こんばんは。アオギリ@aogiri_blogです。
突然ですが皆さんはPCは使えますか？アオギリはキーボードを叩いて文字入力ができます。どやさ。
アオギリの働く医療事務も、毎日PCと睨めっこしている仕事です。
しかしながら、PCは使える方がいい。PCは必須…よく言われるものの、具体的には何ができればいいかは明確な答えが見つからなかったりしますよね。
そこで今回は、現役医療事務員のアオギリが必要と感じたPCスキルをご紹介していきます。
ぶっちゃけ必要と思うことと実際に勉強することは違いますので、アオギリは未だに身に付いていないスキルもあります。だって難しいんだもん…
最初に言っておきます。この記事は超初心者向けの記事になります。
PCスキルとはいっても、一体どこまで出来ればいいの？
PCが苦手。。こんな自分でも医療事務は出来ますか？
そんな疑問を抱えるサメさんたちに向けた記事です。
もう一度念のため言いますが、この記事は超初心者向けの記事で、超初心者のアオギリが書いています。
だから笑ってくれ。
いや、やっぱり笑わないでくれ。
今日のもくじ
医療事務だけじゃない！社会人が身に付けるべき必須スキル。だけど誰でも身につく簡単なスキル、それは…ブラインドタッチです。
身もふたもない話をしてしまえば、どの業種、職種でも必須級なのはブラインドタッチです。
これができるかできないかで仕事の終わる時間が変わってきます。
ブラインドタッチに関してはマジで練習するしかないので、暇なときに練習してみたり、仕事中もなるべくキーボードを見ないように気をつけましょう。
最初は勿論大変ですが、慣れれば一生使えるスキルなのは間違いないですし、頑張りましょう。
ちなみにアオギリはPCをカタカタすることが多い学生時代を送ってきましたので割と早い段階で身に着けてました。絶対にマネするなよ！
あとはショートカットキーを覚えると、より早く仕事をすることが出来ます。
マウスを使わずに仕事が出来れば早いのはもちろん、腱鞘炎の予防にもなり健康的です。意外と腱鞘炎は馬鹿にならないんですよね…
Ctrl+Cでコピー、Ctrl+Vで切り取りなんかの作業は1日何回も発生する作業です。
参考 ショートカットキー一覧［完全版］- パソコン仕事が爆速になるWindows、Office、Googleのキー操作 286選できるネットこんな感じで網羅しているサイトで勉強するとよいでしょう。
なんでも最初は大変です。仕事時間の短縮には間違いなく繋がりますので、学生の内や新人の内に身に着けておきたいですね。
Excel、Word、PowerPoint…必要なPCスキルとは？このあたりは必要に応じて仕事中に覚えていきましょう。
Excel
Excelの関数の中でも最低限覚えておくとよいのは、sumです。言わずもがなですね。
数字の集計なんかに使います。そこ、基本的すぎるとか言って笑わない。何故笑うんだい？彼のsum関数はとても上手だよ。
関数については覚えれば覚えるほど効率化するような気がしますが、ぶっちゃけ必要に迫られた時に覚えていけば大丈夫です。
むしろExcelを使ううえで必要なのは、備え付けの機能の方です。
フィルタ、重複の削除などの機能、使ってますか？
Excelがただマス目を使った表を作るために使うだけでないと理解したのは割と最近ですが、無理に使う必要は勿論ないので、必要に応じて知識をつけるとよいでしょう。
Word
Wordに関しては文章を作ることしかやってないので詳細なポイントについてはわかりません。
しかし送り状なんかはWordでササッと作ることが多いので、あらかじめフォーマットを作っておけば覚えることは正味ないです。
PowerPoint
医療事務にプレゼンの機会は少ないです。会議でもPowerPointを使って発表するほどのことはありませんし。
しかし新卒で営業をしていたアオギリはよく使っていました。
とはいえ当時も素人に毛が生えた程度。本質は製品を売ることにありますしね。
参考 学生にマジダメ出し！パワポのプロに聞いた、あまり知られていないプレゼン技術オモコロ当時はこの記事を見て資料作成していたこともありました。
基本から色々教えてくれるうえ読んでいて面白い記事なので是非読んでみてください。まさかこのブログでオモコロを紹介することになるとは思わなんだ。
もう少し上の立場になってくれば説明会や会議の場で発表が必要になる場面もあるかもしれません。
そういう意味では、使いかたぐらいは勉強しておきたいですね。
とにもかくにもブラインドタッチ！基礎の基礎を覚えたら、仕事に応じてスキルを磨いていくやり方で大丈夫です。恥ずかしがらずに最初はたくさん聞いてみましょう。
恥ずかしながらアオギリは、医療事務になるまではスクリーンショットのやり方も分からないアホちゃんでした。
若干引かれながら（気のせいかも）質問しまくって何とか少しずつPCスキルを身に着けていきました。
本当に仕事によっては必要のないショートカットやスキルもあるものです。
本を読んで勉強するのもいいですが、不必要な知識まで取り入れることはありません。
必要かそうでないか先輩にたくさん聞いてから、自分で勉強して取捨選択していった方が効率的です。
しかしAIの台頭で仕事が減ると言われているのが、今日の医療事務です。
実際に仕事が減るのか？その話は今は置いておきましょう。
医療事務の将来は？AIで仕事がなくなる？今の形は崩れますが、なくなることはありません。現役医療事務員が考える今後の業界について。 この記事で詳しく触れてます。よろしければ。
AIに出来ない仕事をしていく必要がある以上、自分の仕事はガッチリキープする必要があります。
奪われないような仕事をしていくためにも、ブラインドタッチやショートカットキーを駆使してバリバリやっていきたいですね。
